Vacatures

Theater Bellevue zoekt per 1 december 2018 een administratief medewerker (32 uur).

Theater Bellevue programmeert in drie zalen in totaal ca. 570 voorstellingen per jaar, op het gebied van o.a. toneel, cabaret, moderne dans, mime en muziektheater. Deze voorstellingen worden door ca. 60.000 bezoekers per jaar bezocht. Daarnaast produceert Theater Bellevue jaarlijks enkele eigen Bellevue Lunchtheaterproducties.


Functieomschrijving

Je zorgt voor de financiële administratie van Theater Bellevue.
Je voert de grootboekmutaties in het boekhoudpakket (Account View) in en verricht alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Verder verzorg je de aansluitingen tussen grootboek en kaartverkoop-administratie.
Je bereidt de financiële rapportages voor ten behoeve van halfjaarcijfers, jaarrekening en subsidieverantwoordingen.


Taken
• verwerken van binnenkomende facturen
• opstellen en verwerken verkoopfacturen
• gereedzetten facturen voor betaling
• verwerken van betalingen in bankboek
• bewaken van krediettermijnen, zo nodig betalingsherinneringen versturen
• aansluiting gegevens kassaverkoop op administratie
• aanmaken en versturen borderellen
• contact met bespelers over borderellen
• voorbereiden en indienen van omzetbelastingaangiften
• bijhouden activastaat en afschrijvingen
• voorbereiden en opstellen balansdossier
• voorbereiden en verzorgen van periodieke rapportages
• archivering van alle relevante financiële correspondentie 


Kennis en ervaring

• Functieniveau: MBO/HBO
• Minimaal drie jaar ervaring
• Heeft een dienstverlenende instelling ten opzichte van bespelers, zakelijke relaties en collega’s.
• Kennis van Account View
• Beheersing MS Office, met name Excel en Word


Wat bieden wij?
Een veelzijdige, uitdagende functie van 32 uur binnen één van de leukste en belangrijkste theaters van Amsterdam en binnen een relatief kleine, maar dynamische organisatie.
 

Salaris en FTE
Het betreft een functie van 32 uur. Salaris op basis van leeftijd en ervaring conform CAO Toneel en Dans.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met zondag 14 oktober 2018 door het sturen van een motivatie en c.v. naar: solliciteren@theaterbellevue.nl, t.a.v. Thomas Smit (zakelijk directeur). De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 15 t/m 19 oktober 2018. 
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
 

Theater Bellevue is regelmatig op zoek naar enthousiaste vrijwillige publieksbegeleiders. Als publieksbegeleider ben je een belangrijke factor in het team dat voor een goed verloop van de voorstellingsavond zorgt.

In ruil voor een avond waarin jij ons publiek welkom heet, informatie verstrekt, kaarten controleert en het theater netjes houdt, mag je gratis naar de voorstelling op diezelfde avond of krijg je een vrijkaartje voor een andere avond!

Belangstelling? Neem contact op met bureau-coördinator
Dorien Droog: dorien@theaterbellevue.nl/ 020-5305300.

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Theatercafé en restaurant de Smoeshaan is regelmatig op zoek naar nieuwe barmedewerkers. Interesse? Stuur een mail met je motivatie en CV naar thalita@desmoeshaan.nl.